Um domínio que já tem caixas de correio: juntar o SMTP Relay com um só registo SPF

E-mail·· 5 visualizações· 3 min de leitura

A resposta curta: se o domínio já tem caixas de correio, já tem um registo SPF, e um domínio só pode ter um. Ao verificar o domínio para o SMTP Relay, não crie um segundo TXT de SPF: junte ao que existe o que o Email Center lhe pede. Os CNAME de DKIM têm nomes próprios e convivem com o que já lá está. E se já há um registo DMARC, mantém-se esse.

Porque dois SPF estragam tudo

Quando um servidor recebe um e-mail seu, procura o TXT do domínio que começa por v=spf1. Se encontrar dois, a regra do SPF manda dar erro, e o resultado conta como falhado para todos os e-mails do domínio, os das caixas e os do relay. É dos erros que mais e-mails mandam para o spam sem ninguém perceber porquê.

Juntar os dois num só

1 Veja o SPF que já existe. No editor de zona do cPanel (se o DNS estiver connosco) ou no painel de quem gere o DNS, procure o TXT que começa por v=spf1.
2 Veja o que o Email Center pede na lista de registos do domínio.
3 Acrescente ao registo existente a parte nova (normalmente um include:), antes do fim ~all ou -all. Não apague o que lá estava: é o que autoriza as suas caixas.
4 Guarde e peça a verificação no Email Center. O DNS pode levar algumas horas.

A forma fica assim, com os nomes verdadeiros no lugar das palavras em maiúsculas:

Antes: v=spf1 O_QUE_JA_EXISTIA ~all
Depois: v=spf1 O_QUE_JA_EXISTIA O_QUE_O_EMAIL_CENTER_PEDE ~all

O SPF tem um limite de consultas. Cada include: obriga o servidor que recebe a ir ver outro registo, e a norma só permite dez. Um SPF com muitos serviços acumulados (o site, o relay, a ferramenta de newsletters, uma de facturação antiga) pode passar o limite e falhar. Tire o que já não usa. O passo a passo do SPF está em criar o registo SPF.

DKIM e DMARC

Registo O que fazer
DKIM (três CNAME) Junte-os tal como o Email Center os mostra. Têm nomes próprios, por isso não substituem o DKIM das caixas de correio: os dois assinam, cada um os seus e-mails. Não apague o que já existe.
DMARC (TXT em _dmarc) Também só pode haver um. Se já existe, fique com ele. Se não existe, use o que o Email Center propõe. Veja criar o registo DMARC.
Depois de verificar, confirme com um e-mail a sério. Envie um teste pelo relay para uma caixa do Gmail ou do Outlook e veja o cabeçalho: SPF, DKIM e DMARC devem dizer «pass». Como se lê está em ler o cabeçalho de um e-mail.

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