Resposta curta: para a empresa, use um endereço com o seu domínio (ana@asuaempresa.co.mz). Para a vida pessoal, o gratuito continua a servir. A diferença não está em «ser mais profissional» como slogan: está em quem manda no endereço, em quantos endereços pode ter e em quem fica responsável quando algo falha.
Lado a lado
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Endereço gratuito de um serviço público |
E-mail com o seu domínio |
| O endereço |
Termina no nome do serviço. Para ser único, o nome acaba cheio de números. |
Termina no seu nome, e o que vem antes é escolha sua: vendas@, facturas@, ana@. |
| Quem manda nele |
O serviço. As regras e a conta são dele. |
Você, enquanto o domínio for seu. Muda de fornecedor de e-mail sem mudar de endereço. |
| Vários endereços |
Uma conta por pessoa, sem organização da empresa. |
Quantos o plano permitir, um por pessoa ou por função, e pode passar um endereço de uma pessoa para outra. |
| Confiança de quem recebe |
Muita gente lê-o como particular. |
Lê-se como a empresa. Ajuda numa proposta, numa factura, num primeiro contacto. |
| O que fica por sua conta |
Quase nada. |
Renovar o domínio, os registos de DNS do e-mail, as caixas cheias e as senhas. |
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O reverso da medalha: o e-mail do seu domínio depende do domínio. Se o domínio expirar, o e-mail pára. Veja a renovação do domínio e deixe a renovação automática ligada. O mesmo vale para a hospedagem ou o plano de e-mail onde estão as caixas: se esse serviço ficar por pagar, o correio deixa de chegar. Vá conferindo as datas.
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Mudar sem perder nada, em cinco passos
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Configure a autenticação do domínio. Sem SPF, DKIM e DMARC as mensagens vão para o spam, por melhor que seja o texto: SPF, DKIM e DMARC.
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Ponha o e-mail a funcionar onde lê o correio. No telemóvel, no computador e no webmail. Pode ter a conta antiga e a nova na mesma aplicação (por IMAP): POP ou IMAP.
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Mude o endereço onde ele está registado. Redes sociais, bancos, lojas, fornecedores. Muitos pedem confirmação por e-mail: faça-o primeiro enquanto ainda tem acesso à conta antiga.
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Avise os contactos e mantenha a conta antiga viva durante algum tempo, a ler e a reencaminhar. Só a feche quando já não chegar nada de importante.
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Não é preciso escolher um dos dois para sempre. Muita gente usa o gratuito para o pessoal e o do domínio para o negócio, e lê tudo na mesma aplicação. Se hesita entre as caixas que vêm com a hospedagem e um plano de e-mail à parte, veja e-mail na hospedagem ou plano de e-mail à parte.
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Nos nossos planos
- Planos de hospedagem (Pro, Plus, Ultra e Business): contas de e-mail ilimitadas no seu domínio. O espaço vem do armazenamento do plano (10 GB no Pro, 20 GB no Plus, 30 GB no Ultra, 50 a 200 GB nos Business), partilhado com o site.
- Envio: 100 e-mails por hora no Pro, 200 no Plus e 300 no Ultra.
- Onde ver: no cPanel, Contas de e-mail (Email Accounts) lista cada caixa com o espaço que ocupa.
- Plano de E-mail Profissional: um plano à parte para quem quer só o e-mail no seu domínio. O número de caixas e o espaço incluídos estão na página do próprio plano.
E-mail profissional no dia a dia
Endereços partilhados, quem entra e quem sai, aparelhos perdidos, bons hábitos e arquivo.
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